Proszę czekać na zarejestrowanie informacji
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych tzw. RODO) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Okręgowa Izba Radców Prawnych w Warszawie (dalej „OIRP"), ul. Żytnia 15 lok.16, 01-014 Warszawa.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@oirpwarszawa.pl lub listownie, na adres siedziby administratora we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj zgoda na przesyłanie informacji handlowych, jeżeli została wyrażona przy rejestracji. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy Panią/Panem, a OIRP w Warszawie dotyczącej organizacji odpłatnego szkolenia zawodowego, a także wystawienia na wniosek zaświadczenia o uczestniczeniu w szkoleniu wraz z podaniem uzyskanych punktów szkoleniowych;
art. 6 ust. 1 lit. c) oraz e) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w szczególności wynikających z przepisów finansowych i podatkowych oraz, w przypadku ewidencjonowania uzyskanych punków szkoleniowych, w ramach obowiązku przygotowania aplikantów radcowskich do należytego wykonywania zawodu radcy prawnego oraz doskonalenia zawodowego radców prawnych (art. 41 pkt 4 ustawy o radcach prawnych);
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności prowadzenia i weryfikacji listy uczestników szkolenia, wystawienia na wniosek zaświadczenia o uczestniczeniu w szkoleniu wraz z podaniem punktów szkoleniowych, bieżącej komunikacji, zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
4. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie uzależniony od podstawy prawnej ich przetwarzania, dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń. Dane w zakresie punktów edukacyjnych będą przetwarzane przez okres rozliczenia cyklu szkoleniowego. Dane związane z rozliczeniami finansowymi, prowadzeniem sprawozdawczości finansowej i podatkowej będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego w którym nastąpiła płatność.
5. Źródło i kategorie danych: W przypadku rejestracji przez pracodawcę lub inny podmiot zgłaszający źródłem danych są te podmioty. Zakres danych to imię, nazwisko, numer wpisu, przynależność do właściwej izby, adres e-mail, dane do faktury, rodzaj uczestnika.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla OIRP usługi oraz podwykonawcy administratora danych (podmioty przetwarzające), w celu i zakresie niezbędnym do realizacji poleceń administratora na podstawie umów oraz organy i podmioty określone w przepisach prawa (np. organy, które weryfikują realizację obowiązku doskonalenia zawodowego w ramach danego samorządu zawodowego).
Szkolenia zdalne: W sytuacji, gdy uczestnik zadaje pytania na czacie oraz gdy udostępni obraz z własnej kamerki, dane w zakresie imię, nazwisko, treść pytania i/lub obraz z kamerki – zostaną udostępnione pozostałym uczestnikom szkolenia.
7. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy. W przypadku realizacji obowiązków prawnych przez administratora podanie danych jest obowiązkowe. Niepodanie danych uniemożliwia zawarcie umowy, wystawienie FV oraz wystawienie zaświadczenia o uczestniczeniu w szkoleniu. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
8. OIRP co do zasady nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W sytuacji, gdy takie przekazanie okaże się niezbędne (np. na żądanie osoby, której dane dotyczą) OIRP zastosuje wszelkie dostępne prawnie środki ochrony (np. przewidziane w art. 46 RODO) w celu zabezpieczenia takiego przekazania danych.
9. Administrator nie będzie przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w celu podejmowania automatycznych decyzji (w tym również w formie profilowania) wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób mających na Panią/Pana istotny wpływ.
10. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w granicach określonych w przepisach prawa oraz wynikającymi z art. 15-22 RODO.
11. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez administratora Pani/Pana danych osobowych jest niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
I. Ja , stosownie do art. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO", niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Warszawie z siedzibą przy ul. Żytniej 15 lok. 16.
II. Zostałam poinformowana / zostałem poinformowany, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie moich danych osobowych w dowolnym momencie, lecz pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
III. W związku z wyrażeniem zgody na przetwarzanie moich danych osobowych, zostałam poinformowana / zostałem poinformowany, stosownie do art. 14 ust. 1 i 2 RODO, że:
1) Administratorem moich danych osobowych jest Okręgowa Izba Radców Prawnych z siedzibą w Warszawie, ul. Żytniej 15 lok. 16.
2) Okręgowa Izba Radców Prawnych w Warszawie zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej iod@oirpwarszawa.pl lub drogą pocztową pod adresem administratora danych osobowych.
3) Celem przetwarzania moich danych osobowych jest przyjęcie karty zgłoszeniowej, realizacja umowy o szkolenie pt.: Zatrudnianie cudzoziemców w świetle obowiązujących przepisów , uczestnictwo w szkoleniu oraz uzyskania punktów szkoleniowych
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO zgody na przetwarzanie danych, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu rozpatrzenia zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa – w zakresie rozliczenia płatności, sprawozdawczości finansowej, art. 6 ust. 1 lit f RODO na podstawie uzasadnionego interesu prawnego administratora – kontakt z uczestnikami, dochodzenie roszczeń.
5) Przetwarzane będą następujące kategorie moich danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer wpisu radcy prawnego, miejsce pracy.
6) Moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7) Źródłem pozyskania moich danych osobowych przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Warszawie jest pracodawca lub inny podmiot kierujący na szkolenie.
8) Moje dane osobowe będą przechowywane przez 6 lat w celu prowadzenia sprawozdawczości finansowej i podatkowej, lub przez okres przedawnienia roszczeń.
9) Przysługuje mi prawo żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W celu realizacji tych praw należy się zwracać do inspektora ochrony danych wskazanego w pkt 2.
10) Moje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
11) Przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
© 2024 - Leszek Gruszka dla OIRP w Warszawie