Komisja Doskonalenia Zawodowego Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie zaprasza radców prawnych do udziału w szkoleniu, które odbędzie się w formie stacjonarnej w Centrum Konferencyjno-Szkoleniowym w siedzibie OIRP w Warszawie przy ul. Żytniej 15 lok. 16 w dniu 15.04.2025 r., godz. 10:00-15:30.

Podczas szkolenia będą przedstawiane prawne wymogi związane z ochroną tajemnic przedsiębiorstwa, w tym poufnego know-how. Ochrona wiedzy wypracowanej i zgromadzonej w przedsiębiorstwie ma kluczowe znaczenie w budowaniu jego przewagi konkurencyjnej. Problem ten ma szczególne znaczenie w kontekście mobilności zasobów ludzkich. Brak należytej ochrony pociąga za sobą transfer wiedzy do konkurencji oraz prowadzi do osłabienia rynkowej pozycji  przedsiębiorstwa. W praktyce często zdarzają się sytuacje, gdy kluczowi pracownicy przedsiębiorstwa, znający firmę „od podszewki”, zakładają swój własny biznes. Równie często ich rynkowy start jest łatwiejszy  dzięki wykorzystaniu wiedzy pochodzącej z macierzystego przedsiębiorstwa. Chodzi w szczególności o technologie, informacje handlowe, relacje z klientami, a także kapitał ludzki. W efekcie macierzyste przedsiębiorstwo notuje znaczący odpływ klientów oraz pracowników skutkujące zaburzeniem i skurczeniem działalności operacyjnej.

Czy i jak możemy temu przeciwdziałać? Jakie są granice monopolizowania informacji, wypracowanych w przedsiębiorstwie? Jak skutecznie chronić cenne informacje? Gdzie jest granica pomiędzy własną wiedzą i doświadczeniem współpracownika a poufną informacją przedsiębiorstwa? Jakie mamy szanse w sądowym starciu i jak możemy udowodnić np. kradzież technologii czy innych informacji? Jakie znacznie w dzisiejszych czasach mają zabezpieczenie informatyczne oraz informatyka śledcza? To tylko niektóre zagadnienia, które będą omawiane na szkoleniu.

Aneta Pankowska
radca prawny

• Partner w Kancelarii RKKW – KWAŚNICKI, WRÓBEL & Partnerzy, Szefowa Praktyki Własności Intelektualnej i Nieuczciwej Konkurencji oraz Partner Nadzorujący Dział Nowoczesnych Technologii i Danych Osobowych
• specjalizuje się w doradztwie z zakresu prawa własności przemysłowej, nieuczciwej konkurencji oraz dóbr osobistych. Z sukcesami prowadzi procesy gospodarcze, w tym z zakresu naruszeń własności intelektualnej i nieuczciwej konkurencji
• uznana ekspertka w dziedzinie naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa i kradzieży informacji poufnych. Zajmuje się doradztwem w zakresie wdrażania w przedsiębiorstwach działań zabezpieczających przed bezprawnym przejęciem informacji, jak i w zakresie działań prawno-procesowych związanych z dokonanym naruszeniem.  Prowadzi liczne szkolenia/warsztaty z tej dziedziny (m.in. we współpracy z Puls Biznesu, Rzeczpospolita,  MMC)
• prelegent na konferencjach oraz autor licznych publikacji poświęconych prawu własności intelektualnej
• otrzymała wyróżnienie „Recommended Lawyer” w rankingu Legal500 EMEA 2022, 2023, 2024 w dziedzinach Intellectual Property, Private Client oraz oraz Legal500 EMEA 2022, 2023 w dziedzinie Dispute Resolution
• prelegent na konferencjach oraz autor licznych publikacji poświęconych prawu własności intelektualnej

Program szkolenia:

9:30 – 10:00 Rejestracja uczestników

10:00 – 11:30 Sesja I

Dziś z nami, jutro przeciwko nam…  – czyli po co nam ochrona tajemnic przedsiębiorstwa?

1. Tajemnica przedsiębiorstwa (w tym poufne know-how) a inne prawa własności intelektualnej (specyfika)
2. Przedmiot ochrony – wiedza, technologie i informacje wytworzone lub zgromadzone w przedsiębiorstwie, chronione faktycznie przed ujawnieniem  (omówienie na przykładach)
3. Poufne know-how a ochrona patentowa: zalety i wady
4. Mobilność zasobów ludzkich a transfer wiedzy do konkurencji
5. Zwyczajowy schemat działania:

• zdobywanie doświadczenia, poznanie know-how i kontaktów pracodawcy
• podjęcie działalności konkurencyjnej lub przejście do konkurencji
• wykorzystanie informacji, kapitału intelektualnego oraz kontaktów byłego pracodawcy
• Skutki przejęcia wiedzy przez byłych prawników: utrata know-how, przejęcie klientów, przejęcie pracowników, „skurczenie” działalności

6. Omówienie „kradzieży” informacji i know-how na podstawie przykładów „z życia”  (czyli jak to wygląda w praktyce)

11:30-11:45 przerwa kawowa

11:45-13:15 Sesja II

Jakie informacje można chronić i jak należy to robić?

1. Łatwość i trudność ochrony, czyli co oznacza „podjęte, przy zachowaniu należytej staranności, działania” w celu zachowania informacji w poufności?
2. Jakie informacje można chronić? ( zestawienia informacji, listy klientów oraz kontaktów, technologie i know-how, etc.)
3. Skuteczne gromadzenie informacji i wiedzy jako aktywa przedsiębiorstwa (umowy z twórcami/pracownikami, przykłady błędnych klauzul)
4. Strategia ochrony tajemnic przedsiębiorstwa (czyli całokształt działań w przedsiębiorstwie):

• Zabezpieczenia prawne:
  –    jak powinna wyglądać klauzula poufności, a jak często wygląda w praktyce (przykłady „dziurawych” klauzul)
  –    obowiązek skonkretyzowania informacji chronionych (katalog informacji poufnych?)
  –    ograniczenia w zakresie dysponowania dokumentami, zawierającymi tajemnice przedsiębiorstwa;
  –    służbowy sprzęt (telefony, komputery).

• Zabezpieczenia techniczne oraz znaczenie zabezpieczeń o charakterze IT (korzystanie z narzędzi ogólnie dostępnych jak Google Drive, Google Docs, Dropbox);
• Inne działania: szkolenia, notki na dokumentach, etc.

5. Sposoby ochrony poufnego know-how: utrwalenie procesów, depozyt, ograniczenie dostępu
6. Najczęstsze błędy popełniane przez przedsiębiorców – omówienie na przykładach
7. Wyłączenia spod ochrony:

• monopol przedsiębiorcy do wytworzonych informacji a osobiste doświadczenie i wiedza pracownika – gdzie jest granica? (przykłady)
• niezależne odkrycie, reverse engineering
• pozyskanie, ujawnienie, wykorzystanie informacji poufnych w celu ochrony uzasadnionego interesu
• ochrona „swobody wypowiedzi”
• działalność sygnalistów

13:15 – 13:45 Lunch

13:45 – 15:30 Sesja III

Formy naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa i narzędzia ochrony

1. pozyskanie, ujawnienie oraz wykorzystanie informacji poufnych
2. produkt wytworzony z wykorzystaniem tajemnic przedsiębiorstwa (naruszenie know-how)
3. roszczenia: zakazanie bezprawnych działań, publikacja oświadczenia, odszkodowanie
4. zabezpieczenie roszczeń – które roszczenia warto zabezpieczać?
5. postępowania pomocnicze w sprawach własności intelektualnej?
6. prawno-karna ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa:

• ujawnienie lub wykorzystanie tajemnicy, jeżeli wyrządza poważną szkodę przedsiębiorcy
• zainicjowanie postępowania karnego w celu ochrony swoich interesów – na co należy zwrócić szczególną uwagę?
• możliwe wnioski dowodowe oraz procesowe, które powinny znaleźć się w zawiadomieniu o podejrzeniu popełnienia przestępstwa

7. Z orzecznictwa sądów: problemy ze skutecznym dochodzeniem roszczeń – niewłaściwa lub niewystarczająca ochrona, czyli wracamy do źródeł… (omówienie na przykładach)

Liczba punktów przyznawanych w zakresie obowiązku doskonalenia radców prawnych: 12 pkt.

Poziom  średniozaawansowany – uczestnicy znają w podstawowym zakresie przepisy prawa oraz instytucje prawne, które omawiane będą podczas szkolenia i mieli możliwość, w podstawowym zakresie, wykorzystywać posiadaną wiedzę w swojej praktyce zawodowej; nie znają orzecznictwa sądowego w obszarze przedmiotowym szkolenia. Szkolenie umożliwi jego uczestnikom poszerzenie posiadanej wiedzy, w tym również w zakresie orzecznictwa sądowego.

O zakwalifikowaniu na szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń jednak pierwszeństwo udziału w szkoleniu przysługuje radcom prawnym i aplikantom radcowskim.

Pozostałe osoby będą mogły uczestniczyć w szkoleniu pod warunkiem dostępności miejsc.

Opłata za uczestnictwo w szkoleniu wynosi:
290,-zł netto* – dla radców prawnych i aplikantów z OIRP w Warszawie
490,-zł netto* – dla radców prawnych i aplikantów spoza OIRP w Warszawie
599,-zł netto* – dla pozostałych uczestników
*– jeżeli uczestnikiem szkolenia jest osoba nie wpisana na listę radców prawnych OIRP – usługa jest opodatkowana podatkiem VAT w wysokości 23%.
– jeżeli uczestnikiem szkolenia jest radca prawny wpisany na listę OIRP – usługa podlega zwolnieniu z podatku VAT.

Zgłoszenia dokonują Państwo poprzez zapis elektroniczny dostępny na stronie www.oirpwarszawa.pl w zakładce „Doskonalenie zawodowe”/Najnowsze szkolenia OIRP w Warszawie lub bezpośrednio pod adresem: https://szkolenia.oirpwarszawa.pl/
W powyższej zakładce znajdą Państwo również program szkolenia.
Zgłoszenie uznane jest za skuteczne, jeśli:
1) zostanie złożone poprzez formularz elektroniczny zamieszczony na stronie https://szkolenia.oirpwarszawa.pl/ (zielony przycisk „zarejestruj się”)
2) załączona jest do niego kopia przelewu o wymaganym tytule wpłaty.
3) w przypadku podmiotów korzystających ze zwolnienia od podatku od towarów i usług, jeśli zostanie załączone podpisane oświadczenie o finansowaniu ze środków publicznych.

Wymagany tytuł wpłaty: imię i nazwisko oraz data szkolenia 15.04.2025 r.
Nr rachunku bankowego: Santander Bank Polska S.A.
nr: 58 1910 1048 2788 0250 0267 0005

Rezygnacja z udziału w szkoleniu (potwierdzona na piśmie) jest możliwa najpóźniej 14 dni przed jego rozpoczęciem. Rezygnacja późniejsza, ale nie później niż 7 dni przed szkoleniem powoduje konieczność wpłaty 15% kosztów udziału tytułem kosztów organizacyjnych. Rezygnacja po tym terminie, bez względu na jej przyczynę, powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału.

Organizator zastrzega sobie prawo zamknięcia listy uczestników w momencie wyczerpania miejsc.

W przypadku zaistnienia wyjątkowych lub nadzwyczajnych okoliczności możliwe są zmiany terminu, programu szkolenia jak również prowadzącego szkolenie. W takich sytuacjach odpowiednie informacje opublikowane zostaną  na stronie www.oirpwarszawa.pl lub przekazane osobom, które do tego czasu dokonały już zgłoszenia.

Informacji o szkoleniu udzielają:
Aleksandra Pietrasik pod numerem telefonu 22 862 41 69 wew. 116, e-mail: pietrasik.a@oirpwarszawa.pl

Marta Gardzińska pod numerem telefonu 22 862 41 69 wew. 162, e-mail: gardzinska.m@oirpwarszawa.pl